Covisa Software Services GmbH
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Darüber hinaus messen wir den Erfolg unserer Anzeigen, aber nur, wenn Sie zustimmen (Abschnitt 8). Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website und an der Bereitstellung des Compliance Checks) und, nur für die Messung unserer Anzeigen, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Website und der Compliance Check laufen auf einem von uns betriebenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Hosting findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt. Unsere Anwendungen schreiben keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Beim Compliance Check wird die IP-Adresse ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers für wenige Minuten gezählt, um automatisierte Massenanfragen abzuwehren; sie wird weder gespeichert noch mit anderen Daten verknüpft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontaktformular. Über das Formular auf der Kontaktseite können Sie uns eine Anfrage senden. Wir verarbeiten dabei das gewählte Anliegen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie auf Wunsch Unternehmen oder Organisation. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Anbahnung einer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage speichern wir auf unserem eigenen Server in Deutschland; sie ist nur unseren Redakteurinnen und Redakteuren zugänglich, die den Bearbeitungsstand intern vermerken. Zusätzlich halten wir den Zeitpunkt fest, zu dem Sie diese Datenschutzerklärung im Formular bestätigt haben. Eine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Eine automatische Antwort versenden wir nicht; wir melden uns persönlich per E-Mail oder Telefon. Anfragen löschen wir, sobald sie beantwortet sind und sich daraus keine Zusammenarbeit ergibt, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Auf Ihre Anfrage löschen wir die Daten sofort, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Angaben aus dem Formular geben wir nicht an OpenAI weiter; zur Meldung des Ereignisses bei erteilter Einwilligung siehe Abschnitt 8.
Über das Buchungsformular auf der Terminseite können Sie einen Schulungstermin buchen. Wir verarbeiten dabei Vorname, Nachname, Unternehmen oder Organisation, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, die Zahl der Teilnehmenden und Ihre Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung und Bestätigung der Buchung, die Durchführung der Schulung und der Prüfung sowie die Ausstellung des Kompetenznachweises (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten speichern wir auf unserem eigenen Server in Deutschland; sie sind nur unseren Redakteurinnen und Redakteuren zugänglich. Zusätzlich halten wir den Zeitpunkt fest, zu dem Sie diese Datenschutzerklärung im Formular bestätigt haben. Eine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail versenden wir nicht; wir melden uns persönlich per E-Mail oder Telefon. Buchungsdaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung und Abrechnung nicht mehr erforderlich sind; Rechnungsdaten und Nachweise bewahren wir für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf. Anmeldungen, die nicht zustande kommen, löschen wir auf Ihre Anfrage sofort. Ihre Angaben aus dem Formular geben wir nicht an OpenAI weiter; zur Meldung des Ereignisses bei erteilter Einwilligung siehe Abschnitt 8.
Warteliste. Ist ein Termin ausgebucht, können Sie uns Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, damit wir Sie über den nächsten Termin informieren. Wir verarbeiten dabei die E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und den Zeitpunkt, zu dem Sie diese Datenschutzerklärung bestätigt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Adresse verwenden wir nur für diese Information und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich ist, auf Ihre Anfrage sofort.
Der Compliance Check auf dieser Website läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten und das Ergebnis werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert; sie stehen nur in der Adresszeile Ihres Browsers, damit Sie die Seite neu laden oder den Stand als Lesezeichen sichern können. Wenn Sie diese Adresse weitergeben, geben Sie damit auch Ihre Antworten weiter. Den Pixel von OpenAI (Abschnitt 8) laden wir auf dieser Seite nicht; OpenAI erhält Ihre Antworten nicht.
Anonyme Zählung. Nach Abschluss eines Durchlaufs übermittelt der Check den Ergebnistyp, die gewählte Rolle, die Version des Fragenkatalogs und das Datum an unseren Server. Diese Angaben lassen keinen Rückschluss auf Sie oder Ihr Gerät zu und dienen ausschließlich der Statistik, welche Ergebnisse wie häufig vorkommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ergebnis als PDF. Auf Wunsch erzeugen wir aus Ihren Antworten ein ausführliches PDF zum Herunterladen. Dafür werden Ihre Antworten einmalig an unseren Server übertragen, dort im Arbeitsspeicher zu einem PDF verarbeitet und mit der Antwort sofort wieder verworfen. Weder Ihre Antworten noch das PDF werden gespeichert; eine E-Mail-Adresse oder andere Angaben zu Ihrer Person sind dafür nicht erforderlich und werden nicht abgefragt. Das PDF nennt nur Ihre Antworten und Ihr Ergebnis, kein Datum Ihres Besuchs, keine Kennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Werkzeugs); ein Personenbezug entsteht dabei in der Regel nicht.
Schriften und alle Bestandteile der Seiten liefern wir von unserem eigenen Server aus; Inhalte von Drittanbietern laden wir nur nach, wenn Sie über eine unserer Anzeigen kommen und der Messung zustimmen (Abschnitt 8). Ihre Entscheidung dazu speichern wir im Cookie cc_einwilligung für 180 Tage; es ist technisch erforderlich, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Cookie mit dem Namen cc_admin wird ausschließlich im Redaktionsbereich für angemeldete Redakteure gesetzt; er ist für die Anmeldung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und verfällt nach 12 Stunden. Links auf Seiten Dritter, etwa auf EUR-Lex oder artificialintelligenceact.eu, sind als solche gekennzeichnet und öffnen in einem neuen Fenster; für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Wir schalten Anzeigen in ChatGPT. Um zu erkennen, welche Anzeigen zu Anfragen und Buchungen führen, nutzen wir den Mess-Pixel und die Conversions API von OpenAI. Beides geschieht nur, wenn Sie im Einwilligungsfenster zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Das Einwilligungsfenster sehen Sie nur, wenn Sie über eine unserer Anzeigen gekommen sind; das erkennen wir an einer Kennung in der Adresse. Kommen Sie auf anderem Weg oder stimmen nicht zu, laden wir den Pixel nicht und übermitteln nichts an OpenAI. Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern.
Welche Daten. Nach Ihrer Zustimmung lädt Ihr Browser ein Skript von Servern von OpenAI; dabei erhält OpenAI technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser. Der Pixel setzt die Cookies __oppref (Kennung des Anzeigenklicks, 30 Tage), __obref (zufällige Kennung Ihres Browsers, 365 Tage) und __oaiq_consent (Ihre Entscheidung für den Pixel, 30 Tage, zusätzlich als oaiq_consent im lokalen Speicher Ihres Browsers). Beim Laden des Skripts können die Server von OpenAI zudem eigene technische Cookies unter openai.com setzen, etwa __cf_bm und _cfuvid des Dienstleisters Cloudflare. Der Pixel meldet die aufgerufenen Seiten. Auf Seiten mit Formularen und beim Compliance Check laden wir ihn nicht, dort speichern wir nur die Kennung des Anzeigenklicks in __oppref. Senden Sie eine Kontaktanfrage, buchen eine Schulung oder tragen sich in die Warteliste ein, melden wir OpenAI von unserem Server aus die Art des Ereignisses, Zeitpunkt, Seite und diese beiden Kennungen, bei Buchungen zusätzlich Kurs, Zahl der Teilnehmenden und einen Richtwert des Preises. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Nachrichten übermitteln wir nicht, auch nicht gehasht. Ihre Antworten im Compliance Check erhält OpenAI nicht.
Empfänger und Verantwortlichkeit. Empfänger ist die OpenAI Ireland Limited, die Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum nach den Datenverarbeitungsbedingungen für die Ad Tools verarbeitet. Danach handeln wir und OpenAI jeweils als eigenständig Verantwortliche; eine gemeinsame Verantwortlichkeit ist nicht vereinbart. Wir verantworten die Einbindung des Pixels und unsere Meldungen an OpenAI, OpenAI die weitere Verarbeitung; Näheres dazu steht in der Datenschutzerklärung von OpenAI. Für die Auslieferung setzt OpenAI Dienstleister ein, etwa Cloudflare.
Zweck und Personalisierung. Wir nutzen diese Daten nur, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen. Unsere Meldungen vom Server kennzeichnen wir so, dass sie nicht für eine künftige Personalisierung auf Nutzerebene verwendet werden; laut OpenAI geschieht das derzeit ohnehin nicht.
Übermittlung in Drittstaaten. Wir übermitteln die Daten an die OpenAI Ireland Limited in der EU. OpenAI kann sie in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, insbesondere in die USA, und gibt an, dafür gültige Übermittlungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln zu nutzen (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Das Datenschutzniveau dort kann dennoch hinter dem der EU zurückbleiben, etwa beim Zugriff von Behörden.
Speicherdauer. Die Laufzeit der Cookies steht oben. Wie lange OpenAI die Daten speichert, legt OpenAI selbst fest; in den uns vorliegenden Unterlagen nennt OpenAI dafür keine feste Frist. Wir selbst legen für diese Messung keine eigenen Datensätze an.
Freiwilligkeit und Widerruf. Ihre Einwilligung ist freiwillig; alle Inhalte und Formulare funktionieren auch ohne sie. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Danach laden wir den Pixel nicht mehr und übermitteln nichts mehr. __oppref und __obref werden gelöscht, __oaiq_consent hält den Widerruf fest. Cookies unter openai.com können wir nicht löschen; das ist in den Einstellungen Ihres Browsers möglich.
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
Stand: 4. November 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.
Wir schalten Anzeigen in ChatGPT. Wenn Sie über eine dieser Anzeigen gekommen sind und zustimmen, laden wir den Mess-Pixel von OpenAI (OpenAI Ireland Limited). Er setzt Cookies und übermittelt Seitenaufrufe an OpenAI, auch Ihre IP-Adresse; zudem melden wir OpenAI, wenn Sie eine Anfrage senden, buchen oder sich auf die Warteliste setzen. So sehen wir, welche Anzeigen wirken. Namen, Kontaktdaten und Ihre Antworten im Compliance Check bleiben bei uns, eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Ohne Zustimmung passiert nichts davon, und alle Inhalte bleiben nutzbar. Sie können jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.