Covisa Software Services GmbH
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website und an der Bereitstellung des Compliance Checks).
Diese Website und der Compliance Check laufen auf einem von uns betriebenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Unsere Anwendungen schreiben keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Beim Compliance Check wird die IP-Adresse ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers für wenige Minuten gezählt, um automatisierte Massenanfragen abzuwehren; sie wird weder gespeichert noch mit anderen Daten verknüpft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontaktformular. Über das Formular auf der Kontaktseite können Sie uns eine Anfrage senden. Wir verarbeiten dabei das gewählte Anliegen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie auf Wunsch Unternehmen oder Organisation und Telefonnummer. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Anbahnung einer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage speichern wir auf unserem eigenen Server in Deutschland; sie ist nur unseren Redakteurinnen und Redakteuren zugänglich, die den Bearbeitungsstand intern vermerken. Zusätzlich halten wir den Zeitpunkt fest, zu dem Sie diese Datenschutzerklärung im Formular bestätigt haben. Eine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Eine automatische Antwort versenden wir nicht; wir melden uns persönlich per E-Mail oder Telefon. Anfragen löschen wir, sobald sie beantwortet sind und sich daraus keine Zusammenarbeit ergibt, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Auf Ihre Anfrage löschen wir die Daten sofort, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Über das Buchungsformular auf der Terminseite können Sie einen Schulungstermin buchen. Wir verarbeiten dabei Vorname, Nachname, Unternehmen oder Organisation, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, die Zahl der Teilnehmenden und Ihre Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung und Bestätigung der Buchung, die Durchführung der Schulung und der Prüfung sowie die Ausstellung des Kompetenznachweises (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten speichern wir auf unserem eigenen Server in Deutschland; sie sind nur unseren Redakteurinnen und Redakteuren zugänglich. Zusätzlich halten wir den Zeitpunkt fest, zu dem Sie diese Datenschutzerklärung im Formular bestätigt haben. Eine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail versenden wir nicht; wir melden uns persönlich per E-Mail oder Telefon. Buchungsdaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung und Abrechnung nicht mehr erforderlich sind; Rechnungsdaten und Nachweise bewahren wir für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf. Anmeldungen, die nicht zustande kommen, löschen wir auf Ihre Anfrage sofort.
Der Compliance Check auf dieser Website läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten und das Ergebnis werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert; sie stehen nur in der Adresszeile Ihres Browsers, damit Sie die Seite neu laden oder den Stand als Lesezeichen sichern können. Wenn Sie diese Adresse weitergeben, geben Sie damit auch Ihre Antworten weiter.
Anonyme Zählung. Nach Abschluss eines Durchlaufs übermittelt der Check den Ergebnistyp, die gewählte Rolle, die Version des Fragenkatalogs und das Datum an unseren Server. Diese Angaben lassen keinen Rückschluss auf Sie oder Ihr Gerät zu und dienen ausschließlich der Statistik, welche Ergebnisse wie häufig vorkommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ergebnis als PDF. Auf Wunsch erzeugen wir aus Ihren Antworten ein ausführliches PDF zum Herunterladen. Dafür werden Ihre Antworten einmalig an unseren Server übertragen, dort im Arbeitsspeicher zu einem PDF verarbeitet und mit der Antwort sofort wieder verworfen. Weder Ihre Antworten noch das PDF werden gespeichert; eine E-Mail-Adresse oder andere Angaben zu Ihrer Person sind dafür nicht erforderlich und werden nicht abgefragt. Das PDF nennt nur Ihre Antworten und Ihr Ergebnis, kein Datum Ihres Besuchs, keine Kennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Werkzeugs); ein Personenbezug entsteht dabei in der Regel nicht.
Die öffentliche Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften und alle weiteren Bestandteile liefern wir von unserem eigenen Server aus; es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Ein Cookie mit dem Namen cc_admin wird ausschließlich im Redaktionsbereich für angemeldete Redakteure gesetzt; er ist für die Anmeldung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und verfällt nach 12 Stunden. Links auf Seiten Dritter, etwa auf EUR-Lex oder artificialintelligenceact.eu, sind als solche gekennzeichnet und öffnen in einem neuen Fenster; für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
Stand: 10. September 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.